TELEGRAM RADIO

Format (bentuk) Telegram Radio

Format (bentuk) telegram radio adalah sebagai berikut :

• Preamble (termasuk service intrusction, jika ada) diikuti oleh tanda pemisah (=)
• Paid Service Indications (Petunjuk Dinas Berbayar) jika ada, diikuti oleh tanda pemisah (=)
• Address, diikuti oleh tanda pemisah (=)
• Text, diikuti oleh tanda pemisah (=)
• Signature (jika ada)
• Tanda akhir pengiriman (+)

Contoh Telegram Radio

Telegram Radio Berasal dari Stasiun Darat :
JAKARTA       NR.008       13/11    28            0700UTC=
MASTER    CONTIASIA/A8JV5    JAKARTA RADIO=
PLEASE PREPARE FOR ANNUAL COMPASS DEVIATION
CORRECTION=
                                                                   SAMINSHIP+

Telegram Radio Berasal dari Stasiun Kapal :
CONTI ASIA/A8JV5    NR.1   11   28   0715UTC   BE.02=
SAMINSHIP JAKARTA =
DUE TO BAD WEATHER DELAY ETA HONGKONG
300600LT =
                                                                        MASTER+


1. PREAMBLE

Preamble sebuah telegram radio terdiri dari :

• Prefix (awalan, jika ada)
• Nama Stasiun asal telegram radio (office of origin)
• Nomor seri Telegram radio (the serial number)
• Jumlah kata (number of words)
• Tanggal penunjukkan (dalam UTC)
• Beberapa instruksi dinas (any service instructions such as routing instruction), dll.

NAMA STASIUN ASAL TELEGRAM RADIO (OFFICE OF ORIGIN)

Dalam hal Nama Stasiun kapal atau kantor asal telegram dapat menimbulkan dugaan yang meragukan adanya 2 stasiun yang namanya sama, nama stasiun kapal harus diikuti dengan nama panggilan (call sign), nama panggilan digabung dengan nama stasiun kapal dipisahkan fraction bar (garis miring).

NOMOR SERI TELEGRAM RADIO (NUMBER OF TELEGRAM)

Pemberian nomor seri telegram radio yang dikirimkan oleh stasiun kapal kepada satu stasiun radio pantai harus berdasarkan nomor urut harian, dimulai dari jam 0001 UTC

JUMLAH KATA (NUMBER OF WORDS)

Pada saat menghitung kata dalam sebuah telegram radio, masing-masing kata yang terpisahkan atau kumpulan karakter akan dihitung sebagai satu kata yang sebenarnya. Juga harus dihitung diantara jumlah kata yang sebenarnya, jumlah kata yang harus dibayar.

Dalam telegram radio, apabila jumlah kata yang sebenarnya dan jumlah kata yang harus dibayar sama, cukup diisyaratkan dengan satu nomor.

Apabila jumlah kata yang harus dibayar dan jumlah kata yang sebenarnya berbeda, keduanya diisyaratkan, dipisahkan dengan garis miring. Misalnya 16/14 menunjukkan 16 adalah jumlah kata yang harus dibayar dan 14 adalah jumlah kata yang sebenarnya.

Segala sesuatu yang diminta oleh si pengirim untuk diisyaratkan harus dibayar, termasuk semua petunjuk dinas yang digunakan didalam telegram radio.

Petunjuk dinas akan dihitung sebagai kata yang sebenarnya. Akan tetapi petunjuk route yang ditambahkan kepada instruksi dinas suatu telegram radio, tidak dihitung sebagai kata yang harus dibayar.

Satu kata yang harus dibayar terdiri dari tiap 10 karakter, jumlah karakter selebihnya dari tiap kata akan dihitung sama sampai dengan tiap 10 karakter.

Setiap bagian tanda kurung dihitung dari kata yang terdekat,  contoh : (HALIMPERDANAKUSUMAH) dihitung sebagai berikut, (HALIM ; terdiri dari 6 karakter dihitung sebagai 1 kata yang harus dibayar, PERDANAKUSUMAH); terdiri dari 15 karakter, dihitung sebagai 2 kata yang harus dibayar.


TANGGAL DAN JAM PENUNJUKKAN

Tanggal dan jam yang dicantumkan pada Preamble Telegram Radio adalah waktu penunjukkan telegram pada kantor asal.

Percantuman tanggal memakai angka 1-31, dan jumlah pembuatan/penunjukkan jumlah dicantumkan dengan angka 0000-2359, menunjukkan jam dan menit diikuti dengan UTC.

INSTRUKSI DINAS (SERVICE INSTRUCTION)

• Instruksi Dinas adalah instruksi yang ditambahkan kepada telegram radio oleh kantor pengiriman atau kantor lain, untuk menambahkan keterangan mengenai telegram itu. Pada umumnya untuk menunjukkan AAIC dari stasiun radio kapal.

•  Instruksi Dinas dan bentuk singkatan untuk menyatakannya, dimuat dalam daftar berikut:

1. Jalan Pengiriman (Route To be followed).........................................................................VIA

2. Pengisyaratan Telegram untuk kedua kalinya (Telegram sent at second time)..AMPLIATION

3. Nama Kode yang dipakai untuk menyusun telegram dalam bahasa rahasia, apabila nama kode itu diperlukan oleh Negara Asal atau Negara Tujuan

4. Telegram yang isinya terdiri melulu dari Angka-angka ................................. EN CHIFFERS

• Instruksi ini ditempatkan pada akhir dari garis preamble

ACOUNTING AUTHORITY IDENTIFICATION CODE (AAIC)

AAIC adalah suatu petunjuk yang harus disertakan dalam Instruksi Dinas sebuah telegram radio oleh Operator radio Stasiun Radio Kapal, sebagai suatu hal yang rutin tanpa menunggu permintaan dari Operator radio Stasiun Radio Panta.

AAIC terdiri dari 2 bagian :

1. Bagian pertama berisi 1 atau 2 huruf yang menunjukkan Negara dimana penanggung jawab perhitungan didaftarkan. Sebagai contoh : huruf JP menunjukkan Jepang sebagai Negara tempat penanggung jawab perhitungan didaftarkan.
2. Bagian kedua berisi 2 angka yang menunjukkan perusahaan penanggung jawab perhitungan.

TANDA PEMISAH (= DOUBLE HYPEN)

Tanda Pemisah HARUS dipergunakan untuk memisahkan :

1. Preamble dari Petunjuk Dinas
2. Petunjuk -Petunjuk Dinas dari yang satu dengan yang lain.
3. Petunjuk -Petunjuk Dinas dari Alamat ( Address)
4. Kantor Tujuan dari lsi Berita ( Text)
5. Text dari Pengirim ( Signature)
6. Halaman -halaman dari satu telegram yang berisi lebih dari 50 kata

2. PAID SERVICE INDICATION (PETUNJUK DINAS BERBAYAR)

Petunjuk Dinas ( Service Indication) adalah Petunjuk yang HARUS dimuat langsung dimuka Alamat Telegram:

1. Yang menyatakan telegram itu tergolong Telegram dari kelas ( jenis ) telegram tertentu.
2. Yang menunjukkan Dinas Istimewa ( Special service) yang telah diminta oleh Sipengirim, atau dalam beberapa hal diminta oleh Sipenerima / Si-alamat)
3. Yang menyatakan telegram itu tergolong korespondensi Dinas Telegraph (Service Telegraph Correspondence)

KLASIFIKASI TELEGRAM RADIO YANG DIIJINKAN

Hanya Kelas-kelas dari telegram radio berikut ini yang dapat disetujui dalam Dinas Bergerak Pelayaran Internasional. :

   1) TELEGRAM-TELEGRAM YANG DIWAJIBKAN

            KELAS                                                                                 PETUNJUK DINAS
--Telegram tentang Penyelamatan Jiwa ........................................................ SVH
--Telegram tentang Perjanjian (Piagam) PBS ..................... ETAT PRIORITE NATION
--Telegram Pemerintah ........................................................................ ETAT (or) ETAT PRIORITE
--Telegram Meteorolgi .............................................................................................. OSS
--Telegram tentang Orang-orang yang
   dilindungi dimasa perang ( PerjanjianGeneva,
   Convention of 12 August 1949 ) .................................................................... RCT

--Telegram Partikelir Biasa ( Ordinary Private Telegram)
--Korespondensi Dinas TelegraphTelegram Dinas
   dan Nota Dinas .......................................................................................................... A

   2) TELEGRAM-TELEGRAM FAKULTATIF (OPTIONAL TELEGRAM)
--Telegram Dinas Keuangan Pos ......................................................             POSTFIN
--Telegram Surat ................................................................................................       L T
--Telegram Surat Pemerintah .....................................................................             L TF
--Telegram Franking Privilege ................................................... CONFERENCE (ITU)

  3) DINAS-DINAS ISTIMEWA ( SPECIAL SERV!CE )
Pengisyaratan dan Penyerahan Segera ....................................                     URGENT
--Formulir Indah ...................................................................................................  LX
--Formulir Indah dalam Hal Berkabung .......................................               LXDEUIL
--Lama Penahanan Telegram Radio di Stn Darat
   (x = jumlah hari, paling lama 10 hari ) .................................. ......                       Jx
--Serahkan dengan Telepon (x = Nr. Te/epon ) ........................                             TFx
--Serahkan dengan Telex (x = Nr. Telex) ......................................                   TLXx
--Serahkan dengan Facsimile ...........................................................                 FAXx
--Serahkan dengan Teletext ...........................................................                    TIXx

3. ALAMAT -ALAMAT DALAM TELEGRAM RADIO.

1. Alamat lengkap
2. Alamat Terdaftar
3. Alamat Telepon
4. Alamat Telex
5. Alamat Facsimile 
6. Alamat Teletext
7. Alamat Post Office Box ( PO Box)
8. Alamat Post Restanteatau Telegraph Restante 

URUTAN PRIORITAS PENGISYARATAN TELEGRAM RADIO

Urutan Prioritas Pengisyaratan Telegram radio adalah sebagai berikut:

1. Panggilan Bahaya, Berita Bahaya, dan Lalu Lintas Berita Bahaya (Distress Traffic)
2. Komunikasi yang didahului dengan Tanda Segera ( Urgency Signal)
3. Komunikasi yang didahului dengan Tanda Keselamatan ( Safety Signal)
4. Komunikasi yang berhubungan dengan Radio Direction Finding ( RDF )
5. Komunikasi yang berhubungan dengan Navigasi dan Keamanan Pergerakan Pesawat Udara yang sedang melaksanakan operasi SAR
6. Komunikasi yang berhubungan dengan Navigasi, pergerakan dan kebutuhan Kapal dan pesawat Udara, Weather Observations messages (OBS) yang ditujukan kepada Kantor Dinas Meteorologi.
7. Telegram Radio yang berhubungan dengan pelaksanaan Perjanjian (Piagam) PBB (ETAT PRIORITE  NATION)
8. Telegram Radio Pemerintah dengan Prioritas ( ETAT PRIORITE)
9. Telegram Partikelir Biasa dan Telegram Radio RCT dengan permintaan Pengisyaratan dan Penyerahan Segera. 
10. Telegram Dinas dan Nota Dinas
11. Telegram Pemerintah (ETAT), Telegram Partikelir Blasa dan Telegram RCT
12. Telegram Radio Surat ( SLT)